دلیل اسپم شدن ایمیل های ارسالی از سرور

پاسخ هوش مصنوعی

دلایل متعددی وجود دارد که ممکن است باعث شود ایمیل های ارسالی از سرور شما به پوشه اسپم بروند. در اینجا به برخی از مهم ترین دلایل اشاره می کنم:

• دریافت کنندگان: اگر کاربران شما به ایمیل های شما پاسخ نمی دهند یا آن ها را باز نمی کنند، این می تواند نشان دهنده محتوای نامناسب یا عدم درخواست برای دریافت ایمیل باشد.
• فرستنده ایمیل: استفاده از دامنه ای که به عنوان اسپم شناخته می شود یا از یک سرویس دهنده ایمیل غیر معتبر می تواند باعث بروز این مشکل شود.
• احراز هویت: اطمینان حاصل کنید که به درستی از پروتکل های SPF، DKIM و DMARC استفاده می کنید. این پروتکل ها به تأیید جعل نشدن ایمیل کمک می کنند.
• محتوا: استفاده از کلمات یا عبارات مشکوک اسپم می تواند باعث ارسال ایمیل به پوشه اسپم شود. سعی کنید محتوای ایمیل را بررسی کنید و از زبان ساده و واضح استفاده کنید.
• فرمت ایمیل: ایمیل های تنها متنی یا با طراحی غیر مناسب ممکن است به عنوان اسپم شناخته شوند. اطمینان یابید که ایمیل های شما به درستی طراحی شده اند.
• تعداد ایمیل های ارسالی: ارسال تعداد زیادی ایمیل در یک زمان کوتاه می تواند باعث نشانه گذاری ایمیل ها به عنوان اسپم شود.

با توجه به این نکات، می توانید بهبودهای لازم را در پروژه خود اعمال کنید تا احتمال فرستادن ایمیل ها به پوشه اسپم کاهش یابد.

به منظور جلوگیری از ورود ایمیل به Spam لازم است موارد زیر در ایمیل های ارسالی مد نظر قرار گیرد:

1- آدرس و عنوان ایمیل را به گونه ای تعریف کنید که در آن از اسامی و برندهای معتبر ملی و بین المللی استفاده نشده باشد. همچنین از درج آدرس هایی چون test و ... که در اسپم شدن ایمیل ها بسیار موثر هستند، خودداری کنید.

2- آدرس ایمیل باید مطابق با موضوع ایمیل باشد. به عنوان مثال چنانچه ایمیل های ارسالی حاوی اطلاعات ثبت نام یا کاربری مخاطب شماست باید از آدرس هایی استفاده کنید که جنبه عمومی داشته باشند. آدرس هایی چون admin، info و ... نمی تواند در این خصوص استفاده شود. به جای آن می توانید از آدرس های عمومی چون noreply، no-reply، یا دیگر موارد مشابه استفاده فرمایید.

3- محتوای ایمیل با عنوان آن در ارتباط بوده و دارای وجه تشابه باشد. به آن معنا که عنوان در تضاد با هدف و محتوای ایمیل نباشد. ترجیحا در عنوان ایمیل کلمات کلیدی درج شده در محتوای ایمیل، گنجانده شود.

4- حتی الامکان یک امضای ثابت و استاندارد در ایمیل های خود قرار دهید تا از این حیث اعتبار ویژه ای به ایمیل های خود ببخشید. در این امضا آدرس و نام وبسایت شما درج شود. این مهم در اعتبار سنجی سرویس دهنده های معروف چون Yahoo, Gmail و Live موثر است.

5- در Footer ایمیل ارسالی حتما دکمه Unsubscribe یا لغو اشتراک گنجانده شود.

6- از ارسال انبوه ایمیل خودداری کنید و حتی الامکان زمان ارسال را در بازه های زمانی متعدد و در تعداد مناسب انجام دهید.

7- ایمیل ها را تنها به مخاطبین و اعضای وبسایت خود ارسال کنید در غیر اینصورت ممکن است ایمیل از جانب دریافت کننده ها به اسپم منتقل شود و با تکرار این موضوع یک الگو برای سرویس دهنده ایمیل تعریف می شود که حتی بدون دخالت مخاطب با توجه به تکرار آن ایمیل خودکار در اسپم قرار گیرد.

با در نظر گرفتن موارد فوق می توانید اطمینان حاصل کنید که ایمیل های شما استاندارد و اصطلاحا تمیز بوده و در inbox مخاطبین شما جای خواهد گرفت.

با سلام

آموزش ساخت ایمیل و ترفندهای آن را درگوگل مشاهده کرده سپس باتوجه به آن اطلاعات ایمیل را بسازید