انتقال اطلاعات از اکسل به جدول Sql Server

انتقال اطلاعات از اکسل به جدول Sql Server

برای انتقال اطلاعات از اکسل به جدول Sql Server ابتدا باید فایل اکسل شما که حاوی اطلاعات شما هست آماده باشه. خب برای این منظور فرض می کنیم فایلی با مشخصات زیر داریم.

این فایل اکسل دارای 4 ستون به نام های Name ، Family، Address و Tel می باشد. اطلاعات هر کدام از ستون ها هم مشخص می باشد. حالا فرض کنید این فایل اکسل را می خواهیم به دیتابیس موجود در sql Server انتقال دهیم.

انتقال اطلاعات از اکسل به جدول Sql Server به صورت عملی

خب حالا به صورت کاملا عملی مراحل کار را انجام می دهیم.

• در مرحله اول روی نام دیتابیس خود کلیک راست کنید و گزینه Task و سپس Import Data را انتخاب کنید.

• در فرم Sql Server Import And Export Wizard گزینه next را بزنید.

• در فرم Choose a Data Source از منوی کشویی Data Source گزینه Microsoft Excell را انتخاب کنید. همچنین روی دکمه Browse کلیک کنید و فایل اکسل خود را انتخاب نمایید. سایر گزینه ها هم مانند تصویر زیر باشد و دکمه next را بزنید.

• در فرم Choose Destination باید انتخاب کنید که اطلاعات فایل اکسل را به چه نوع فایل یا دیتابیسی میخواهید تبدیل کنید. بنابراین در منوی کشویی Destination مانند تصویر زیر Sql Server را انتخاب کنید. سایر اطلاعات را هم با توجه به نام سرور خود انتخاب کنید. همچنین در قسمت DataBase نام دیتابیس خود را انتخاب کنید. دکمه next را بزنید.

• در فرم بعدی مطابق تصویر گزینه اول را انتخاب کنید و دکمه next را بزنید.

• در فرم Select Source Table And Views نام sheet شما که از فایل اکسل خوانده شده است نمایش داده شده است. در سمت راست نیز نام جدولی که قرار است ایجاد شود. نمایش داده می شود. به صورت پیش فرض نام جدول با نام sheet یکی است.

اما در صورت نیاز می توانید به راحتی نام جدول را تغییر دهید. کافیست روی نام جدول کلیک کنید و آن را تغییر دهید. در تصویر زیر نام جدول را CustomerInfo قرار داده ایم.

خب در این مرحله اگر روی دکمه Preview کلیک کنید باید اطلاعات فایل Excell را به شما نمایش دهد. در این صورت شما مطمئن هستید که ارتباط بین sql Server و Excell به خوبی برقرار شده است و آماده انتقال اطلاعات می باشد. این دکمه را بزنید و پس از دیدن اطلاعات روی دکمه Ok کلیک کنید تا به فرم قبل برگردید و سپس دکمه next را بزنید.

• در فرم Save And Run Package گزینه Run immediately را بزنید و دکمه next را بزنید.

• در فرم Complete the Wizard روی دکمه Finish کلیک کنید تا عملیات انتقال اطلاعات آغاز شود.

• خب در این مرحله اگر همه کارها درست انجام شده باشد باید با پیغام Successfully مواجه شوید. این پیغام به معنی این می باشد که اطلاعات با موفقیت از اکسل به sql Server انتقال داده شده است.

خب اگر در این مرحله به دیتابیس خود مراجعه کنید در قسمت Tables باید جدول CustomerInfo را به همراه همه اطلاعات مشاهده کنید. همچنین می بینید که نام ستونها دقیقا با نام ستونها در اکسل یکسان می باشد.

به این ترتیب موفق شدید اطلاعات را از اکسل به جدول Sql Server انتقال دهید.